Remplir un formulaire PDF en masse depuis Excel
Fiches d’inscription, formulaires administratifs, bons de commande : quand le PDF contient déjà des champs, il suffit de les relier aux colonnes de votre tableur.
Détection des champs
Au chargement d’un formulaire PDF, PDF Rafale liste ses champs (texte, case à cocher, liste déroulante, boutons radio). Chaque champ dont le nom correspond à une colonne est associé automatiquement ; les autres se règlent en un clic.
Règles d’association
- Champ texte : n’importe quel texte avec des colonnes, par exemple
{{Prénom}} {{Nom}}. - Case à cocher : cochée si la valeur est
oui,1,x,true. - Liste déroulante et boutons radio : la valeur doit correspondre à une option existante.
Aplatir ou non
Par défaut, les champs sont aplatis : le document généré n’est plus modifiable, ce qui convient aux justificatifs. Décochez Aplatir pour laisser les champs éditables, par exemple pour un formulaire prérempli que le destinataire complète.
Questions fréquentes
Comment connaître le nom des champs de mon PDF ?
Chargez le PDF dans PDF Rafale : la liste des champs s’affiche avec leur type. Aucun autre logiciel n’est nécessaire.
Mon PDF est protégé.
Les PDF chiffrés avec restriction d’édition ne peuvent pas être remplis. Demandez une version non protégée à l’émetteur.